本报通讯员 史元昭 吴菲菲

本报记者 翟进

“蔡姐，跟您交接一下卷宗。”“这册页码刻的位置不对，这两份法律文书重复，这册缺少了送达回证。”……镇江经开区法院档案室内，“蔡姐”边说边将这两本卷宗的案号、问题一一登记在退卷清单上，便于书记员参考。

“每天的工作往往就这样开始。”蔡洁，一名“80后”专职档案员，自2007年来到法院档案员岗位上，一干便是17年。

和卷宗“打交道”是她的日常工作

档案工作是法院工作的重要组成部分，是提高法院工作效率和工作质量的必要条件，也是维护本单位历史面貌的重要手段。同时，法院档案不仅是司法建设的重要“印记”，也是保护人民权益的重要原始凭证。

近年来，镇江经开区法院办案量上升趋势明显，卷宗的扫描和装订虽已服务外包，但所有归档卷宗的前期检查和清点入库都需要一一把关。仅2023年经开区法院归档卷宗就接近12000卷。

卷宗页码顺序是否正确、卷宗材料是否漏页、法律文书是否重复、文书印章是否齐全等，这些都是归档前的必经“体检”项目。作为档案员的蔡洁，还要将卷宗分类入库、钤印装盒。这是一项“量大耗时”的工程：类别、年份、字号刻的要清晰，起止卷号和册数的数字要居中对齐……在蔡洁看来，这些材料，尤其是诉讼档案，不仅仅是审判人员在承办各类司法案件中积累留存的原始记录，更是经开区法院为民司法的生动记载，凝聚着干警的辛勤与汗水、当事人对权益的追求、公平正义的最终体现。

一句“感谢”就是她快乐的源泉

有一次，一位60岁左右的阿姨要查找她30多年前在“新区法庭”的离婚法律文书，只记得是1990年左右调解离婚。因历史原因，经开区现在管辖范围当时一部分由京口区管辖，一部分由丹徒区管辖。通过档案系统异地调档，蔡洁查找了1985年至1995年的两家法院卷宗，但都没有阿姨名字的案件。

“试一试只查阿姨的‘徐’姓呢？”蔡洁灵机一动，再次在系统中查询，终于在丹徒法院查到了一份案情符合的民事调解书，但名字不一样。

“我之前就叫徐某。”阿姨本是试试看，没想到这么顺利便查找到了35年前的调解书。这份调解书，将给她的女儿带来几十万元的继承财产。

“每天来查询档案的人时间不固定，有时接连来十多个。卷宗数字化后，现在查询比以前更方便了，通过自助扫描条形码，就能快捷地查阅到电子卷宗。”蔡洁感慨，“当事人拿到材料后，一句‘感谢’就是我快乐的源泉。”

平凡的档案故事中演绎不平凡

镇江经开区法院自建院起就致力档案数字化，投入财力完善硬件设施，建立电子档案管理制度，开发应用档案查询管理系统。2015年，法院档案全部数字化。

有了硬件支撑，院里新招录的档案员也逐渐熟悉了档案管理的工作内容，蔡洁开始着力促进档案工作规范化管理：学习档案法、档案管理条例，提升自身业务知识水平，细化案件归档管理细则，联络各部门定期归档和移交，梳理发布超期未归借卷目录。

经过规范化管理、数字化创建，经开区法院档案工作水平全市领先：2012年荣获“江苏省五星级档案室”；2015年荣获“江苏省5A级数字档案室”，成为全省法院系统首家“双五”级档案单位；2016年，通过“五星级”档案复查验收。2024年，又通过复核，创成全市法院系统首家“江苏省示范档案室”。同时，蔡洁也收获了“江苏省数字档案等级创建先进个人”“江苏省档案工作等级测评先进个人”“市档案工作先进个人”等荣誉。

蔡洁用17年时光书写了她与档案的故事，17年来，11万多卷15万多册归档卷宗见证了她作为档案人朴实的初心、极致的耐心，见证了她在平凡中演绎扎根档案、奉献自我的不平凡。