本报讯(曾海蓉 朱灵杰)“这次我们孔雀城业委会的选举票,交给邮政公司发放回收。”象山街道东城社区副主任张春霞表示。7月16日上午,记者在孔雀城小区看到,小区业委会筹备组已进入选票回收的最后阶段,这也是全市首家利用第三方发放业委会选举票。
去年,住建部门印发《镇江市住宅区业主大会和业务委员会指导规则》,明确社区指导、筹备组负责、建设单位和物业配合的选举分工,但如何让业主们都能参与选举,都能看到候选人简介,始终没有一个很好的解决办法。
“疫情期间组织大规模的现场投票是不可取的,但我们必须把选票发到每位业主的手上,这样才真实有效。”孔雀城小区业委会筹备组组长郦建明表示,小区公示栏、电梯内张贴候选人简介,但还是会有很多居民不关注。能不能在保证业主安全和选举公正的前提下,委托第三方去做?
筹备组想到可以利用快递上门服务。很快,他们与镇江邮政分公司取得联系,并达成“专人投递、预约入户、提供返单、保管选票”的合作模式。
6月初,业委会筹备组将前期修订的《管理规约》《议事规则》以及2182户业主名单和表决票整理完毕后,委托邮政丁卯营投部进行配送和回收。
7月9日起,丁卯营投部将配送名单按楼栋号进行梳理,明确每栋楼的配送责任人。考虑到大部分业主白天不在家,15位邮政小哥利用下班时间,从晚上6点到8点半进行配送。
“投递前,我们会与业主们电话联系,确认好时间点再上门。”镇江邮政丁卯营投部经理胡艺冲介绍,根据筹备组提供的信息,也有一部分业主居住在别的小区,也有的暂住在外地。“针对这些业主,我们与其他的邮政营投部提前沟通,必须确保选票的安全送达和反馈。”
据悉,孔雀城业委会选票配送回收工作将于18日结束,目前已成功配送回收1856份。