本报讯(吴菲菲 翟进)近日,从省档案局、省档案馆传出好消息,镇江经开区法院通过复核,创成“江苏省示范档案室”。
近年来,经开区法院高度重视档案工作,紧紧围绕“四个好”“两个服务”的工作要求,从强化责任意识、加强科学管理、着力基础建设、坚持守正创新四个方面,着力推进档案管理标准化、规范化、现代化建设。
经开区法院将档案工作纳入目标管理考评体系,牢固树立档案安全责任重于泰山的意识,日常评查归档质量、定期通报,确保档案管理各项措施规范有序、落到实处。由分管院长、办公室主任、专职档案员与庭室内勤共同构建档案管理网络,制定《电子诉讼档案管理利用办法(试行)》《办公室档案工作突发事件应急处置预案》《关于审执期限节点与案件归档管理实施细则(试行)》等多项管理制度,每月发布应归档卷宗清单、应还卷清单,坚决杜绝超期归档、借阅不归还现象。
经开区法院着力基础建设,加强信息化科技支撑,配备专业化设备,实现了档案室自动温湿度调控、自动消毒。招标具有专业资质的扫描公司承接档案数字化服务,推动档案工作从传统的馆藏模式向档案信息中心转变。积极推进“随案增量电子化、库藏档案数字化”,探索卷宗整理归档新模式,2020年建设了“中间库”,实现了执行环节在办卷宗的数字化、集约化、规范化管理。
此外,经开区法院加快推进档案资源开发利用,拓展互联网阅卷服务,院内建有多功能查询室,每年现场接待查阅、借阅1000多人次。利用内外网站及时发布数字档案室相关信息,并在官网、微信微博平台开辟“案例速递”板块,方便当事人查找相似案例。