本报记者 杨泠
本报通讯员 钱小蔷 羊城 孙卉
新上线一站式退费平台,患者通常只要跑一次就能办成门诊退费;新启用10台智慧自助终端机,5大类29项常规体检项目实现一键申请;新改造后的急诊半幅区域启用,抢救床位成倍增加;新设老年人自助服务区,由专门的志愿者“驻扎”此处提供指导……
今年以来,江大附院门诊部紧扣群众就医需求,以方便患者、优化流程为核心,以破难题、补短板、提质效为目标,开展“三优促发展,门诊建新功”行动,真抓实干疏解就医过程中的“堵点”“痛点”“难点”,下大力气提升患者就医获得感,用心用情跑出优质医疗服务的“江滨加速度”。
环境之变:“颜值”与“高效”兼备
在就诊高峰时段走进三甲医院的门诊大厅,最先映入眼帘的,往往是导医台外扎堆的人群和收费处排起的“长龙”。8月29日上午9点,当记者进入江大附院门诊大厅,上述“常规”场景并未出现,取而代之的是导医台外零散的几名咨询者,耳旁也没有此起彼伏的服务电话铃声。
“看到这样的门诊大厅实景,似乎会感觉来医院看病的人少了,实际上,门急诊部改造后,每月的就诊人数是逐步上升的,1-6月同比增加了近3万人次。”江大附院门诊部主任朱蓓说,为了提高患者的就医感受,江大附院门诊部积极转变理念,对导医台的服务模式进行改进。一方面将咨询电话接听业务安排至后方办公室,分散工作量;另一方面,前移服务阵地,让护士走出导医台,进行走动服务、主动服务。
在朱蓓的指引下,记者来到位于门诊大厅南侧的收费区域。升级改造后的收费窗口一改以往贴满提示、告知的玻璃窗,替换为清晰显示的电子屏,传统的小窗口封闭式服务也转变为开放式、零距离、无障碍服务,患者与收费工作人员之间的交流沟通更加直接方便。此外,以原木色和白色为主的色调,也让环境更加简约、现代化,具有亲和力。
流程之变:多项业务实现“一站办理”
为了解决传统的门诊退费环节多、流程复杂难题,5月,由门诊部主导,信息处、医技科室、财务处及其他临床科室协助,打通信息壁垒,通过信息化再造退费系统,实现全程信息化管理,确保患者在短时间内完成退费业务办理。
朱蓓介绍,目前门诊综合服务中心的11个窗口,除了“一站式”退费,还可“一站式”办理检查预约、门诊疾病证明相关审核、医保办理等业务,做到了信息多跑患者不跑,有效避免患者来回奔波办理的不便。
作为此次改造的重点区域之一,急诊科改造已接近尾声,有一半区域投入使用。“急诊科原先仅有6张抢救床,一旦短时间内有集中收治需求,将难以满足。”朱蓓说,对此,经过院方研究,对急诊进行资源整合和扩容升级改造。目前,医院危急重症的救治能力大大提升,急诊抢救床位增至20张,另增设20套氧气、负压吸引器接头设备,以应对突发事件。同时,EICU整体移至门诊3楼,床位由8张增至16张。后期,还会将急诊与放射科打通,新增急诊专用CT,以更好地满足急诊救治需要。
服务之变:“数字”与“适老”交融
新添置的先进数字化设备,是此次门诊改造中的一大亮点。
5月,江大附院引进了自动化标本选管系统,根据采血项目智能选管,自动粘贴条码,使服务更加优质高效。患者如果通过手机缴费,出示个人码即可完成检验项目的读取,还能直接在手机上查看检验报告单,充分实现了互联网医院信息化的优势。
“为了进一步提高工作效率,帮助患者便捷就医,江大附院还新添了10台‘智慧自助终端机’。”话语间,朱蓓掏出手机,打开支付宝,通过扫码进入智慧终端,预约挂号、门诊缴费、取号退号换号、慢病挂号、自助检查(免挂号费)、病历打印、个人条码、费用查询、物价查询9大功能立刻显示在主页面上。