蔡洁,镇江经济开发区法院一名80后专职档案员。从2007年来到法院,她在档案员岗位上一干便是12年。
“档案工作需要细心和耐心,别看蔡洁平时走路慢慢吞吞,讲话慢条斯理,但在工作上,她却能慢工出细活。”记者日前来到经开区法院跟访蔡洁时,法院同事这样评价她。
上午8:30,蔡洁就上班了,和卷宗打交道是她的日常工作。档案整理室里,三分之二的地面上堆放着30几摞卷宗,最高的一摞到膝盖高。卷宗的扫描和装订虽已服务外包,但所有归档卷宗的前期检查和清点入库都需要蔡洁一人把关。仅今年归档卷宗就接近8000卷。
“蔡姐,跟您交接一下卷宗。”一位书记员抱着一大摞卷宗走了进来。蔡洁接过卷宗,来到档案办公室一页页翻看检查。“这册28页的页码刻的位置不对。还有这册,有两份法律文书重复了,而且缺少送达回证。”蔡洁边说边将这两本卷宗的案号、问题一一登记在退卷清单上。
“进入10月,法院启动‘百日冲刺’模式,每天都有新的卷宗送到这里,少的八九卷,更多的是用手拉提篮送来。”蔡洁对记者说。
每经手一份卷宗档案,她都会确认再三。卷宗页码顺序是否正确、材料是否漏页、法律文书是否重复、文书印章是否齐全等,这些都是归档前的必经“体检”项目。同时,她还要将卷宗分类入库、钤印装盒,这是一项“量大耗时”的工程。“别看刻章简单,这可是个细活。类别、年份、字号刻的要清晰,起止卷号和册数的数字要居中对齐。”蔡洁说,每份卷宗、每盒档案都要严格按照这些规范进行。
“你好,我想打印下这个案子的证据材料。”正在档案办公室忙碌时,一位当事人前来查询档案。蔡洁核对完身份信息,立即在系统里查找证据材料,趁着打印期间,她又指导当事人填写查询登记表。对照电子卷宗核对,点清打印材料张数,盖上档案查询专用章,蔡洁才将打印材料和身份证递交给当事人。
除了与卷宗打交道,档案办公室的查询窗口每天还会迎来当事人、律师、公安检察机关工作人员等查卷阅档。“来查询档案的人时间不固定,有时接连来十多个。现在查询比以前更方便了,通过自助扫描条形码,就能快捷地查阅到电子卷宗。”蔡洁说。如果是调取纸质卷宗,只要说出卷宗字号,她都能又快又准地找到,哪一年、哪一类的卷宗放在哪里,蔡洁早已烂熟于心。
不知不觉,一个上午就过去了。
中午,蔡洁习惯性地拿起一些整理好的归档卷宗,走进库房,装盒钤印上架。稍事休息后,下午便又开始了一次日常工作的“轮回”。
深秋季节,下午5:30,华灯初上,夜幕徐徐拉开。“手上的事还没做完。今天下班要稍微晚点。”蔡洁说。
扎根档案管理工作,一天天、一年年,周而复始。虽然平淡无奇,蔡洁却为法院赢得了骄人成绩:2012年荣获“江苏省五星级档案室”;2015年,法院档案全部数字化,并荣获“江苏省5A级数字档案室”,成为全省法院系统首家“双五”级档案单位;2016年,通过“五星级”档案复查验收。同时,她个人也收获了“江苏省数字档案等级创建先进个人”“江苏省档案工作等级测评先进个人”。
12年来,7万多卷10万余册归档卷宗,见证了蔡洁默默辛勤的付出。在平凡而又琐碎的工作中,她演绎着奉献自我的不平凡。
本报通讯员 刘超 本报记者 张凤春