日前,在市政府12345公共服务热线成立10周年之际,12345公共服务热线邀请市民代表走进热线办公场所,了解12345成长历程。十年间累计受理各类诉求227万件,工单按时办结率达98%以上,回访群众满意率89%以上,这些闪亮的数字记录着我市12345十年间的成长与收获,这背后也蕴藏着十年来12345持之以恒对“高质量服务与高满意度”的追求。
“高质量服务首先得让群众轻轻松松便能找到解决问题的渠道,这就需要整合各种热线号码,实现‘一号对外’,从而解决各类公共服务热线‘号难记、话难通、诉难求、事难办’问题。”市政府公共热线服务中心主任潘家友表示。
市本级12345热线于2009年9月22日正式开通,2017年12月市政府批复设立市政府公共热线服务中心负责热线日常运行管理,2017年市政府公共热线服务中心对全市43条服务热线进行了整合纳入12345热线运行。
“针对整合难度大的热线,我们采取实地调研的方式,一方面到广州、南京等先进地区学习12345热线整合模式,同时采取现场走访、座谈、问卷等形式,对我市尚未整合的11条热线基本情况进行了调查了解。”潘家友强调,通过多次上门与部门沟通,精准提出解决举措,如主动上门对标系统,加强人员培训等,经过一年多的努力,2018年先后完成了市农委(12316)、市环保局(12369)、市物价局(12358)三条热线的整合。“为了让群众适应热线号码的合并,我们并不是一合并就取消原号码,而是在原号码拨通后增设语音提示拨打12345,让群众有一个‘缓度期’。”
让群众便捷找到渠道还得帮助群众尽快解决问题,此时,如何提升服务效能成为摆在12345面前的一大课题。“热线整合后我们通过对不满意群众的回访,主要原因是工单办理周期过长,(下转2版)